Como fazer uma importação em lote de aluno?
Aprenda aqui a fazer a sua importação em lote
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Para realizar uma importação em lote de alunos você deve acessar a plataforma com perfil de Administrador.
A importação em lote ajuda o infoprodutor a fazer importação de membros e matrículas em grande quantidade, dispensando a necessidade e o trabalho de configurações individuais.
A primeira etapa da importação é a seleção do tipo e do arquivo correspondente.
Vamos começar acessando a home de administrador e clicar em ‘outros recursos’:
Em seguida vamos em ‘importação’.
Seremos direcionado à página de "Relatório de Importação em lote", vamos clicar no botão +importar em lote, conforme mostra a imagem:
Agora que você sabe a diferença dos tipos de importação, selecione a que você deseja. Neste caso, vamos escolher 'membros' e, em seguida clique em continuar. Conforme a imagem:
Após isso importe o arquivo em CSV, XLSX, XLS ou ODS do modelo padrão que disponibilizamos.
Na imagem, há o passo a passo.
1 é o link para que você possa fazer o download do modelo de arquivo (de acordo com o tipo de arquivo que você deseja baixar)
2 Após ter o arquivo em CSV, XLSX, XLS ou ODS preenchido, conforme o modelo, você irá arrastar/colar para este espaço
3 Depois de carregar o arquivo, você clicará em continuar
O arquivo precisa estar em formato .CSV, .XLSX, .XLS ou .ODS
O arquivo de membros deverá conter todas as informações do nosso modelo padrão. Caso você não possua, você poderá fazer download de um modelo padrão para inserir as informações.
Modelo CSV, XLSX, XLS ou ODS de Membros
A planilha contém um modelo padrão de uma lista de membros, com todas as informações necessárias de cada um. Para que desta forma eles possam ser importados na plataforma.
As informações de referência são: Nome, e-mail, documento, endereço, número, cidade, estado, cep, profissão, departamento, observação, ddd, celular, bio, básico. Conforme a imagem:
Por padrão, as informações de ‘NOME’ e ‘E-MAIL’ são obrigatórias para criação da conta do aluno.
'DDD E Telefone' estão em colunas separadas, não coloque o 'número' e o 'DDD' juntos, caso o faça, não irá registrar o telefone do aluno na plataforma.
'Documento' necessário que seja um CPF válido, caso não tenha, basta deixar o campo vazio.
É possível adicionar uma data padronizada de compra e expiração.
Após preencher a planilha, você deve salvar em CSV, XLSX, XLS ou ODS e colar no espaço, conforme mostra na imagem. Em seguida, você irá 'enviar o arquivo' e 'continuar'
Se a importação for feita em turmas, a data das configurações da turma prevalecerá.
A segunda etapa consiste em fornecer informações sobre a importação que está realizando.
Adicione informações de título e descrição da importação e clique em ‘Continuar’
É possível adicionar uma senha igual para todos os alunos, ou uma senha diferente, onde o sistema irá enviar de forma automática um link para a definição de senha para cada membro. Fica a seu critério.
Em seguida, clique em ‘Continuar’
Ao inserir em ‘Turmas’ é possível adicionar mais de uma turma por importação. Defina quais turmas você deseja e em seguida clique em ‘Continuar’.
Caso você tenha mais de uma Área de membros no Curseduca é possível adicionar quantas necessitar. Em seguida, clique em ‘Continuar’.
Caso a importação seja feita em produtos, é possível ser adicionados vários produtos com uma data customizada. Em seguida, clique em ‘Continuar’.
Você poderá inscrever seus membros em planos específicos Se você necessitar adicionar um plano em específico, também é possível adicionar mais de um. Clique em ‘Continuar’.
Por fim aparecerá todas as linhas do seu arquivo, após ‘Continuar’ o processo começará a ser feito.
A terceira e última etapa abrange a confirmação das informações entregues e a autorização do processamento.
O tempo de processamento do arquivo poderá variar conforme o tamanho do mesmo. Durante esse tempo, o sistema irá processar, verificar e validar os dados do arquivo da importação.
Em ‘Logs da importação’ você poderá acompanhar linha a linha do arquivo importado.
Em ‘detalhes’ é possível verificar as informações daquela linha.
É possível exportar as informações da ‘importação’ inteira, basta clicar em 'importação em lote' e clicar em 'exportar', como na imagem:
É possível exportar as informações da ‘importação’ de cada linha validada. Basta ir em 'logs da importação' e clicar em exportar, conforme a imagem:
